Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje na temat powiadomienia o przejrzystości odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19)

Nasza podstawa prawna przetwarzania Twoich danych

Przetwarzanie ma na celu bezpośrednią opiekę nad pacjentem, a gabinety lekarskie muszą określić zarówno podstawę prawną przetwarzania, jak i warunek szczególnej kategorii przetwarzania, aby zapewnić zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) „niezbędny do wykonywania władzy publicznej powierzonej administratorowi”, a warunek kategorii specjalnej to art. 9 ust. 2 lit. h) „niezbędny do celów prewencyjnych lub zawodowych medycyna do oceny zdolności do pracy pracownika, diagnozy medycznej, świadczenia opieki zdrowotnej lub społecznej lub leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub społecznej ”.

W przypadku gdy ujawnianie informacji jest wymogiem prawnym, podstawą prawną i warunkiem szczególnej kategorii przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. c) „… w celu wypełnienia obowiązku prawnego…” i art. 9 ust. 2 lit. h) „… zarządzanie zdrowiem lub systemy opieki społecznej… ”

Gabinet zawsze uzyska Twoją zgodę przed udostępnieniem informacji w tym celu, podstawa prawna RODO i warunek szczególnej kategorii to art. 6 ust. 1 lit. e) „… do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym…” oraz art. 9 ust. 2 lit. j) „… cele badawcze…”

Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Pracownicy służby zdrowia, którzy zapewniają Ci opiekę, przechowują dokumentację dotyczącą Twojego zdrowia oraz wszelkich otrzymanych zabiegów lub opieki, na przykład fundusze NHS, przychodnie lekarzy rodzinnych, ośrodki pomocy lekarskiej itp. Dokumenty te służą do zapewnienia jak najlepszej opieki zdrowotnej. .

Dokumentacja zdrowotna NHS może mieć formę elektroniczną, papierową lub mieszaną, a my stosujemy połączenie praktyk roboczych i technologii, aby zapewnić poufność i bezpieczeństwo Twoich informacji. Dokumentacja przechowywana przez przychodnię może zawierać następujące informacje:

• Szczegółowe informacje o Tobie, takie jak imię i nazwisko, adres, data urodzenia, opiekunowie, przedstawiciele prawni i dane kontaktowe w nagłych wypadkach.

• Wszelkie kontakty, jakie przychodnia ma z Tobą, takie jak wizyty, wizyty, rozmowy telefoniczne itp.

• Notatki i raporty dotyczące Twojego zdrowia.

• Szczegóły dotyczące leczenia i opieki.

• Wyniki badań, takie jak testy laboratoryjne, prześwietlenia itp.

• Istotne informacje od innych pracowników służby zdrowia, krewnych lub osób, które się tobą opiekują.

Stratyfikacja ryzyka

W służbie zdrowia NHS coraz częściej stosuje się narzędzia do stratyfikacji ryzyka, które pomagają określić ryzyko wystąpienia konkretnego schorzenia, zapobiegając nieplanowanemu lub (ponownemu) przyjęciu do szpitala oraz określając potrzebę interwencji profilaktycznej. Informacje o Tobie są zbierane z wielu źródeł, w tym z NHS Trusts oraz z tej przychodni lekarskiej. Wynik ryzyka jest następnie ustalany poprzez analizę twoich zdezidentyfikowanych informacji za pomocą oprogramowania i jest dostarczany z powrotem do twojego lekarza ogólnego jako kontrolera danych w możliwej do zidentyfikowania formie. Stratyfikacja ryzyka pozwala Twojemu lekarzowi GP skupić się na zapobieganiu złemu zdrowiu, a nie tylko na leczeniu chorób. Jeśli to konieczne, Twój lekarz rodzinny może zaoferować dodatkowe usługi. Pamiętaj, że masz prawo zrezygnować z wykorzystywania swoich danych w ten sposób.

Zarządzanie medycyną

Praktyka może przeprowadzać przeglądy zarządzania lekami przepisywanych pacjentom. Ta usługa polega na przeglądzie przepisanych leków, aby zapewnić pacjentom najbardziej odpowiednie, aktualne i opłacalne leczenie. Ta usługa jest świadczona praktykom w North Yorkshire za pośrednictwem NHS Vale of York CCG.

Ujawnienia, które są wymagane przez prawo lub wymogi audytu klinicznego

W celu wypełnienia swoich zobowiązań prawnych praktyka ta może przesyłać dane do NHS Digital na polecenie Sekretarza Stanu ds. Zdrowia zgodnie z Ustawą o zdrowiu i opiece społecznej z 2012 r., A praktyka uczestniczy w krajowych audytach klinicznych i prześle dane wymagane przez NHS Digital, gdy pozwala na to prawo. Może to obejmować dane demograficzne, takie jak data urodzenia i informacje o stanie zdrowia, zapisane w postaci zakodowanej.

Ujawnienia do celów badań medycznych lub zarządzania zdrowiem

Przed udostępnieniem informacji w tym celu przychodnia zawsze uzyska Twoją zgodę, praktyka uczestniczy w badaniach medycznych i może przesyłać odpowiednie informacje do baz badań medycznych po uzyskaniu zgody i na to zezwala prawo.

W jaki sposób zachowujemy poufność Twoich danych?

Zobowiązujemy się chronić Twoją prywatność i będziemy wykorzystywać informacje zebrane zgodnie z prawem, zgodnie z:

• Ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE (rozporządzenie (UE) 2016/679) (RODO)

• Ustawa o prawach człowieka z 1998 r

• Common Law obowiązek zachowania poufności

• Ustawa o zdrowiu i opiece społecznej z 2012 r

• Kody NHS dotyczące poufności, bezpieczeństwa informacji i zarządzania dokumentacją

• Informacje: udostępniać lub nie udostępniać recenzji

Każdy członek personelu pracujący dla organizacji NHS ma prawny obowiązek zachowania poufności informacji o tobie.

Będziemy wykorzystywać lub przekazywać informacje o Tobie tylko wtedy, gdy inne osoby zaangażowane w Twoją opiekę będą ich autentycznie potrzebować. Nie ujawnimy Twoich danych żadnej stronie trzeciej bez Twojej zgody, chyba że zaistnieją wyjątkowe okoliczności (np. Sytuacje związane z życiem lub śmiercią), w których prawo wymaga przekazania informacji i / lub zgodnie z zasadą udostępniania informacji zgodnie z informacjami Dame Fiona Caldicott udostępnianie recenzji (informacje do udostępnienia lub nie), gdzie „Obowiązek udostępniania informacji może być równie ważny, jak obowiązek ochrony poufności pacjenta”. Oznacza to, że pracownicy służby zdrowia i opieki społecznej powinni mieć pewność, że dzielą się informacjami w najlepszym interesie swoich pacjentów w ramach określonych przez zasady Caldicott. Powinni być wspierani przez politykę ich pracodawców, organów regulacyjnych i organizacji zawodowych.

Wcześniejsze

Kim są nasze organizacje partnerskie?

Być może będziemy musieli udostępniać informacje, z zastrzeżeniem ścisłych umów dotyczących sposobu ich wykorzystania, następującym organizacjom:

• NHS Trusts / Foundation Trusts

• Lekarze ogólni

• WoNE York Primary Care Network

• Jednostki wsparcia przy uruchamianiu NHS

• Niezależni Wykonawcy, tacy jak stomatolodzy, optycy, farmaceuci

• Dostawcy z sektora prywatnego

• Dobrowolni dostawcy sektora

• Fundusze pogotowia ratunkowego

• Kliniczne grupy zlecające

• Usługi opieki społecznej

• NHS Digital

• Lokalne autorytety

• Usługi edukacyjne

• Straż pożarna i ratownictwo

• Służby policyjne i sądowe

• Inne „podmioty przetwarzające dane”, o których zostaniesz poinformowany

Zostaniesz poinformowany, komu Twoje dane zostaną udostępnione, aw niektórych przypadkach poproszony o wyraźną zgodę, aby stało się to w razie potrzeby.

Możemy również wykorzystywać firmy zewnętrzne do przetwarzania danych osobowych, na przykład w celach archiwizacyjnych. Firmy te są związane umowami w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa informacji.

Wcześniejsze

Rekord opieki Yorkshire & Humber

Yorkshire & Humber Care Record to wspólny system, który umożliwia personelowi opieki zdrowotnej w społeczności Humber, Coast and Vale Health and Social Care odpowiedni dostęp do najbardziej aktualnych i poprawnych informacji o pacjentach, aby zapewnić jak najlepszą opiekę.

Gwarancja na opiekę Yorkshire & Humber to nasze zobowiązanie, że będziemy wykorzystywać informacje o Tobie w sposób szanujący Twoje prawa oraz promujący Twoje zdrowie i dobre samopoczucie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chciałbyś omówić to dalej, skontaktuj się z Practice Managerem lub kliknij poniższy link: YHCR toolkit

Twoje prawa w stosunku do Twoich danych

• Prawo dostępu - zapoznaj się z sekcją „Dostęp do danych osobowych” poniżej.

• Prawo do sprostowania danych - prawo osób fizycznych do sprostowania niedokładnych danych osobowych.

• Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych.

Dostęp do danych osobowych

Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych masz prawo zażądać dostępu do wglądu lub uzyskania kopii informacji o Tobie przechowywanych przez gabinet, a także do zmiany ich, jeśli są niedokładne. Nazywa się to „wnioskiem o dostęp do podmiotu” (SAR) i aby o to poprosić, musisz wykonać następujące czynności:

• Prośbę można złożyć ustnie lub pisemnie do przychodni lekarza rodzinnego - w celu uzyskania informacji od szpitala lub innego świadczeniodawcy należy napisać bezpośrednio do nich.

• Za udostępnienie informacji nie będą pobierane żadne opłaty.

• Mamy obowiązek odpowiedzieć w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

• Będziesz musiał podać odpowiednie informacje (na przykład imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, numer NHS i szczegóły wniosku), aby Twoja tożsamość mogła zostać zweryfikowana i zlokalizowana.

Jak długo dane będą przechowywane

Będziemy przechowywać, chronić i przechowywać Twoje dane tak długo, jak długo będzie istnieć relacja między pacjentem a lekarzem, czyli do Twojej śmierci lub jeśli zdecydujesz się przenieść do innej przychodni lekarskiej, jeśli to zrobisz, Twoje dane będą za Tobą podążać.

Ciasteczka

Pliki cookie pozwalają stronom internetowym, między innymi, zapamiętać, czy jesteś zalogowany, czy nie, zapamiętać Twoje preferencje i dostosować sposób korzystania ze strony. Używamy następujących plików cookie:

Sesyjne (przejściowe) pliki cookie: Te pliki cookie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i nie zbierają informacji z komputera. Zazwyczaj przechowują informacje w postaci identyfikacji sesji, która nie identyfikuje osobiście użytkownika.
Trwałe (stałe lub przechowywane) pliki cookie: Te pliki cookie są przechowywane na dysku twardym do czasu ich wygaśnięcia (tj. Są oparte na ustalonej dacie wygaśnięcia) lub do momentu ich usunięcia. Te pliki cookie służą do zbierania informacji identyfikujących użytkownika, takich jak zachowanie podczas surfowania po sieci lub preferencje użytkownika dotyczące określonej witryny.

Możesz odrzucić lub zaakceptować pliki cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj można zmienić ustawienia przeglądarki, aby odrzucała pliki cookie, jeśli wolisz; jednakże może to uniemożliwić pełne korzystanie z funkcjonalności strony internetowej. Więcej szczegółowych informacji na temat plików cookie można znaleźć na stronie aboutcookies.org .

Zmiana szczegółów

Ważne jest, abyś poinformował nas, jeśli którekolwiek z Twoich danych, takich jak imię i nazwisko lub adres, uległy zmianie lub jeśli którekolwiek z Twoich danych, takie jak data urodzenia, są nieprawidłowe, aby można było to zmienić. Masz obowiązek informować nas o wszelkich zmianach, aby nasze rejestry były dokładne i aktualne.

Powiadomienie

RODO wymaga, aby organizacje zarejestrowały powiadomienie u Komisarza ds. Informacji, aby opisać cele, dla których przetwarzają dane osobowe i informacje wrażliwe.

Informacje są publicznie dostępne na stronie internetowej Information Commissioners Office www.ico.org.uk.

Ta praktyka jest zarejestrowana w Information Commissioners Office (ICO).

Wcześniejsze

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych odpowiedzialnym za bezpieczeństwo i poufność Twoich informacji jest:

• Praktyka lekarska starej szkoły

Zastrzeżenia / skargi

Jeśli zgadzasz się, że Twoje dane zostaną wyodrębnione i wykorzystane do celów opisanych w niniejszej informacji o ochronie prywatności, nie musisz nic robić. Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące sposobu udostępniania Twoich danych lub zarządzania informacjami, skontaktuj się z Practice Manager:

Kierownik praktyki, The Old School Medical Practice, Horseman Lane, Copmanthorpe, York, YO23 3UA

Jeśli nadal nie jesteś zadowolony z przeglądu przeprowadzonego przez Praktykę, możesz złożyć skargę do Information Commissioners Office (ICO) www.ico.gov.uk, telefon 0303 123 1113 (taryfa lokalna) lub 01625 545 745.

Wcześniejsze